Blogi-1

15 syytä hankkia mediapankki

by Finnish blog postsUncategorized @fi

Mitä hyötyä aineistopankkiratkaisusta on yrityksellesi? Mitä kaikkea sillä voi tehdä?

Digital Asset Management (DAM) -järjestelmä on tehokas ratkaisu kuvien, videoiden ja muiden digitaalisten mediatiedostojen tallentamiseen, hallintaan ja jakamiseen. Tässä 15 tärkeintä ominaisuutta, jotka digitaalinen aineistonhallinta tuo yrityksellesi:

  1. Keskitetty ja turvallinen sijainti kaikille yrityksesi digitaalisille tiedostoille. Säästä aikaa ja rahaa järjestämällä aineistot haluamallasi tavalla tiimisi kesken, jolloin kaikki tietävät mistä ja miten materiaalit löytyvät.

  2. Lisää työn tehokkuutta löytämällä välittömästi juuri etsimäsi tiedostot käyttämällä metatietoja, kategorioita tai hakutoimintoa.

  3. Pidä kirjaa tiedostojen historiasta ja tilastoista – käytä digitaalisia tiedostoja, kuvia ja videoita uudelleen niiden hyödyn maksimoimiseksi.

  4. Löydät etsimäsi materiaalin nopeasti kun kaikki aineistopankin tiedostot on merkitty kätevästi metatiedoilla. Metatietoja voivat olla esimerkiksi vaikkapa tuotenumero, valokuvaajan nimi tai mikä tahansa muu luokittelutieto. Tehokas laajennettu haku auttaa sinua löytämään tarvitsemasi tiedostot nopeasti.

  5. Automatisoi työnkulkuja; yksinkertaista sisällön luonti- ja jakeluprosesseja sisäänrakennetuilla työkaluilla.

  6. Vähennä tuotannon viivästyksiä ja kustannuksia määrittämällä tehtävät ja käyttöoikeudet sisäisille ja ulkoisille käyttäjäryhmille.

  7. Kontrolloi milloin kuvia tai dokumentteja voidaan jakaa ja katsella asettamalla jaetuille tiedostoille vanhentumispäivämäärät.

  8. Lisää tehokkuutta integroimalla aineistopankkisi muihin ohjelmistoihin, kuten esimerkiksi sisällönhallintajärjestelmään tai ERP-järjestelmään.

  9. Pysy ajan tasalla tiedostojen käytöstä. Anna käyttöoikeuksia käyttäjille ja tiedät aina kuka käyttää yrityksesi digitaalisia tiedostoja.

  10. Säästä aikaa myös matkoilla – ota käyttöön mobiilisovelluksemme ja pystyt lisäämään kuvia ja tiedostoja aineistopankkiin silloinkin, kun et itse ole työpöydän ääressä.

  11. Pidä tiedostosi turvallisesti DAM-järjestelmässä kun teet yhteistyötä sisäisten käyttäjien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

  12. Lisää tekijänoikeudet tai yhteystiedot kuviin ja tiedostoihin, jotta ulkoiset osapuolet voivat ottaa yhteyttä oikeaan henkilöön ennen niiden käyttöä.

  13. Merkitse aineistopankkiin ladatut kuvat automaattisesti esimerkiksi valokuvaajan kameran EXIF-sijaintitiedoilla.

  14. Hallitse brändiäsi. Digitaalisella aineistopankilla on tehokkaat ominaisuudet brändinhallinnan varmistamiseksi. Käytä aineistopankkia organisaatiosi visuaalisen ilmeen brändiportaalina.

  15. Jaa ja julkaise digitaalisesti. Aineistopankki pitää kaikki tiedostosi yhdessä paikassa, mutta mahdollistaa niiden siirtämisen sosiaalisiin kanaviin, sisällönhallintajärjestelmiin, markkinointiautomaatioratkaisuihin ja kolmannen osapuolen palveluihin.
iStock-13418436462

Teollisuusyritysten mediapankki

by Finnish blog postsUncategorized @fi

Valmistavan teollisuuden yrityksillä digitaalisten aineistojen tehokas hallinta on välttämätöntä toiminnan sujuvuuden, sekä brändin yhdenmukaisuuden ja johdonmukaisuuden varmistamiseksi. Digitaalinen aineistonhallintaratkaisu (DAM) tehostaa teollisuusyritysten päivittäistä toimintaa ja prosesseja, helpottaa tiedon jakamista ja tiimien välistä yhteistyötä sekä tuo selkeitä kustannussäästöjä.

ImageBank X -mediapankki on selaimessa toimiva alusta, jossa organisaatiot voivat tallentaa, hallita, käsitellä ja jakaa digitaalisia aineistoja keskitetysti ja turvallisesti. Mediapankki parantaa teollisuusyritysten päivittäisjohtamista, opastamista, työntekijäkokemusta sekä nopeuttaa toimitusketjua. Se voi helpottaa merkittävästi myös sidosryhmien kanssa toimimista.

Miksi teollisuusyritykset tarvitsevat mediapankin?

Johdonmukainen aineistojen hallinta

Mediapankki tarjoaa kehittyneen ja vaivattoman digitaalisten aineistojen organisoinnin metatietojen ja kategorisoinnin avulla, kuten myös nopean jakamismahdollisuuden ja monipuolisen käyttöoikeuksien hallinnan. Nämä ominaisuudet säästävät arvokasta aikaa ja lisäävät työnkulun tehokkuutta. Erilaiset tiimit ja sidosryhmät pääsevät nopeasti käsiksi oikeisiin aineistoihin, kuten tuotedokumentteihin, kuviin tai dokumentaatioon mistä päin maailmaa tahansa.

Saumaton jako nopeuttaa koko toimitusketjua

Teollisuusyrityksen toimitusketjun toimivuus on ensiarvoisen tärkeitä markkinoille pääsyn nopeuttamiseksi.  Suuret määrät oikeaa tuotetietoa ja tuotantomateriaalia on välitettävä nopeasti toimittajille ja kumppaneille. Mediapankki mahdollistaa yhteistyön muun muassa kuratoitujen sisältökokoelmien ja koritoiminnallisuuden kautta, mikä varmistaa, että kaikki käyttävät vain ajantasaisia dokumentteja, jotka ovat hyväksyttyjä ja löytyvät yhdestä samasta lokaatiosta.

Kattava pääsynhallinta ja käytön seuranta

Oikeuksien hallinta ja tietoturva ovat myös kriittisiä valmistavan teollisuuden yrityksille tai teollisuusyrityksille. Mediapankki luo varmuutta siitä, että tiimisi käyttävät oikeita digitaalisia aineistoja koko toimitusketjussa. ImageBank tarjoaa roolipohjaisen oikeuksienhallinnan, joka rajaa määritellyin ehdoin mediapankin näkyvyyttä. Henkilöstön AD-kirjautuminen säästää aikaa ja parantaa käyttäjäkokemusta. Mediapankin käyttöä ja aineistojen jakelua voidaan seurata visuaalisen analytiikkaosion kautta.

Alustateknologia aina ajan tasalla

ImageBank X on kokonaisvaltainen palvelu, jossa käyttäjät voivat keskittyä olennaiseen – materiaalien luontiin, hallintaan ja jakamiseen. Me pidämme huolen kaikesta muusta: ImageBank pysyy ajan tasalla alustateknologian, tietoturvan, suorituskyvyn ja käytettävyyden näkökulmasta. Asiakkaamme saavat käyttöoikeuden aina ImageBankin viimeisimpään versioon.

Mediapankin voi integroida taustajärjestelmiin

Valmiiden integraatioiden avulla voidaan mediapankki helposti yhdistää päivittäisiin työkaluihin kuten WordPressiin, Microsoftin O365, Googlen Workspaceen tai Adobe CC:n kuvankäsittely- ja taitto-ohjelmiin.

DAM-järjestelmä voidaan integroida myös tarvittaviin taustajärjestelmiin, jonka avulla työnkulkuja voidaan automatisoida kunkin yrityksen tarpeen mukaan. ImageBank voidaan integroida Rest API:n avulla mihin tahansa asiakkaan järjestelmän rajapintaan. Me toteutamme integraatioita tai avustamme integraatioissa.

Tiesitkö, että ImageBank X -mediapankki on jo useiden pienten ja suurten teollisuusyritysten valinta, sillä se palvelee erityisen hyvin teollisuusyritysten moninaisia tarpeita? Ota meihin yhteyttä, tai varaa aika kalenterista alta, niin jutellaan lisää.

Varaa maksuton esittely ImageBank X -mediapankista

DAM and Google Workspace integration - make workflows more efficient

Yhdistä tehokkuus ja helppous: ImageBank X ja Google Workspace yhdessä

by Finnish blog posts

Monet yritykset käyttävät arjessaan Google Workspacen työkaluja, kuten Docsia asiakirjojen luomiseen, Sheetsiä taulukkolaskentaan ja Slidea esitysten rakentamiseen. Informatiiviset asiakirjat ja taulukot sekä vaikuttavat slideshowt edellyttävät yrityksen digitaalisen aineiston käyttöä. Jotta sisällönluominen olisi mahdollisimman vaivatonta, olemmekin integroineet ImageBank X -mediapankkimme suoraan Google Workspaceen helpottamaan sisällön luomista. Avaamme tässä blogissa tarkemmin ImageBank X:n ja Google Workspace integraation hyötyjä.

 

Miksi ImageBank X -mediapankki?

Google Workspacen -käyttäjillä digitaaliset aineistot saattavat olla hajallaan eri tallennuspaikoissa, kuten Drivessa erillisissä kansioissa. ImageBank X tarjoaa tehokkaamman ja turvallisemman tavan säilyttää, hallita, muokata ja jakaa aineistoja keskittämällä kuvat, videot ja asiakirjat helposti saavutettavaan yhteen paikkaan, joka on räätälöity palvelemaan yrityksesi tarpeita ja brändinmukaista ilmettä. Näin kaikki aineistot ovat nopeasti löydettävissä, muokattavissa sekä jaettavissa muutamalla klikkauksella. Mediapankki pitää sisällään myös monia työprosesseja helpottavia ominaisuuksia, kuten tekoälyn ja analytiikkatoiminnot. Olemmekin kirjoittaneet blogin, jossa esittelemme tarkemmin ImageBank X:n parhaimpia ominaisuuksia.

 

ImageBank X ja Google Workspace integraatio – Aineistot helposti mediapankissa sekä Googlen työtilassa

ImageBank X on luotu helpottamaan aidosti yrityksen arkea, siksi olemmekin luoneet integraation mediapankin ja yrityksen käyttämän työtilan välille. Kun dokumenttien teossa tarvitaan esimerkiksi kuvia tai logoja, ei sinun enää tarvitse klikkailla ja vaihtaa eri ohjelmien välillä etsiessäsi haluamaasi kuvaa. Lisäksi integraatio mahdollistaa:

  • Nopean ja tehokkaan työskentelyn – etenkin markkinointi- ja myyntitiimi hyötyvät nopeasta pääsystä brändiaineistoihin, mikä säästää aikaa sekä yksinkertaistaa sisällön muokkausta.
  • Brändin yhteneväisyyden – Google Workspacessa on käytössä aina ajantasaiset ja oikeat materiaalit helpottaen brändin yhteneväisyyttä ja vähentäen virheitä.
  • Turvallisuuden – Yritysten digitaalisten aineistojen hallinnassa turvallisuus on ensisijaista, jonka ImageBank X varmistaa.

Lopuksi

ImageBank X ja Google Workspacen integraatio tekevät yrityksen työnkulusta tehokkaampaa ja hallinnasta helpompaa. Ota kaikki irti digitaalisista aineistoistasi ja varmista brändisi johdonmukaisuus. 

Haluatko kuulla lisää? Ota meihin yhteyttä ja näe itse, miten integraatio voi parantaa työskentelyänne. Varaa ilmainen demo:

FAQ: 

  1. Mitkä ovat mediapankin ja Google Workspacen integraation hyödyt? Integraatio vapauttaa aikaa työprosesseista ja tuo yrityksen digitaalisen aineiston helposti saataville Googlen työtilaan.
     
  2. Ovatko medimateriaalit synkronnoitu reaaliajassa? Kyllä. Muutokset näkyvät heti niin mediapankissa kuin Workspacessa.

     

  3. Mihin Google Workspacen työkaluihin mediapankin voi integroida? Kaikkiin Google Workspacen työkaluihin, kuten Docs, Sheets tai Slide.
  4. Miten voin integroida mediapankkini Google Workspaceen? Ole meihin yhteydessä ja valitaan teille oikeanlainen ratkaisu.

     

  5. Voiko yrityksen mediapankin integroida muihin työtiloihin? Kyllä. ImageBank X voidaan integroida Google Workspaceen, Adboeen sekä Microsoft Officeen.
Finland Aura River in the City of Turku View with Turku Cathedral, Finnish Turun Tuomiokirkko in summer under blue sky. Scenic aerial drone point of view along the river bank and waterfront promenade of the River Aura with crossing bridges and the iconic Turku Cathedral on hill top close to the River Aura. Aura River Turku or Swedish: Åbo, Southwest Finland, Finland, Northern Europe, Nordic Countries

Kuntien, kaupunkien ja hyvinvointialueiden mediapankki

by Finnish blog postsUncategorized @fi

Kaupunkien, kuntien ja hyvinvointialueiden toiminnassa kuvat ja graafinen materiaali ovat tärkeitä työkaluja muun muassa markkinoinnissa, tapahtumien järjestämisessä, sisäisessä viestinnässä ja tiedottamisessa. Mediapankin avulla voidaan varmistaa, että oikeat kuvat ovat aina helposti saatavilla ja käyttövalmiita.

ImageBank X -mediapankki on selaimessa toimiva alusta, jossa organisaatiot voivat tallentaa, hallita, käsitellä ja jakaa digitaalisia aineistoja keskitetysti ja turvallisesti. Tämä on erityisen hyödyllistä julkisille organisaatioille, joilla on laajoja viestintä- ja markkinointitarpeita. Mediapankin käyttö säästää aikaa, vähentää päällekkäistä työtä ja varmistaa, että koko organisaation henkilöstö käyttää oikeita ja ajantasaisia aineistoja.

Mediapankista on useita hyötyjä kunnille, kaupungeille, hyvinvointialueille ja matkailuorganisaatioille:

Keskitetty aineistojen hallinta:

Tiedostojen hallinta voi olla sekavaa ja aikaa vievää, monien eri osastojen hyödyntäessä organisaation digitaalisia aineistoja. Mediapankin avulla kaikki aineistot ovat keskitettynä yhteen paikkaan, joka tekee aineistojen hallinnasta huomattavasti tehokkaampaa, sekä varmistaa, että eri osastojen työntekijät löytävät helposti tarvitsemansa materiaalin.

Selkeä ja helppokäyttöinen käyttöliittymä:

Käyttäjäystävällinen ja selkeä käyttöliittymä tekee mediapankin käytöstä vaivatonta. Voit etsiä, tallentaa ja jakaa kuvia vain muutamassa sekunnissa – tämä vähentää tiedonhakuun kuluvaa aikaa ja lisää tuottavuutta.

Turvallisuus ja luotettavuus:

Kuntien ja kaupunkien on varmistettava, että kaikki käytetty materiaali on laillisesti käyttökelpoista sekä tallennettuna turvallisesti. Mediapankki tarjoaa tietoturvallisen ympäristön, jossa aineisto säilyy turvassa ja on aina käyttövalmiina.

Aineistot kaikkiin tarpeisiin:

Julkisen sektorin mediapankkiin voi tallentaa muun muassa kuvia tapahtumista, projekteista ja arkkitehtuurista, kuten myös esimerkiksi graafista materiaalia, logoja ja esitteitä.

Paljon hyödyllisiä ominaisuuksia kuntasektorin käyttöön

ImageBank X-mediapankki tarjoaa useita kuntasektoria hyödyttäviä ominaisuuksia, kuten metatietojen, käyttöoikeuksien ja GDPR käyttölupien hallinnan, kuvanmuokkaustyökalun ja automaattikonversiot, AD-kirjautumisen, oman brändi-ilmeen sekä monia eri integraatioita taustajärjestelmiin. ImageBank on myös WCAG AA 2.1 -saavutettavuusdirektiivin mukainen, joka on merkittävä standardi julkisen sektorin organisaatioille. Näin tarjotaan tehokas ja osallistava lähestymistapa digitaalisten aineistojen hallintaan ja jakeluun.

Tiesitkö, että ImageBank X -mediapankki on jo useiden kaupunkien, kuntien, matkailuorganisaatioiden ja hyvinvointialueiden valinta, sillä se palvelee erityisen hyvin kuntasektorin tarpeita? Jopa 100% kuntasektorin asiakkaistamme on todennut ImageBank X -mediapankin sopivan kuntasektorille käytettäväksi hyvin. Ota meihin yhteyttä, tai varaa aika kalenterista alta, niin jutellaan lisää.

Varaa maksuton esittely ImageBank X -mediapankista

10 tapaa hyödyntää mediapankkia parantamaan tehokkuutta

10 tapaa hyödyntää mediapankkia (DAM) – apua sisällön tuotantoon, hallintaan ja optimointiin 

by Finnish blog postsUncategorized @fi

Digitaalisessa maailmassa ja markkinoinnissa yrityksen tuottama sisältö on tärkeämpää kuin koskaan. Olipa kyseessä markkinointikampanja, sosiaalinen media, esitteet tai verkkosivuston päivittäminen, laadukkaat kuvat, videot ja aineistot ovat keskiössä. Digitaalisen aineistonhallinnan (DAM) ratkaisu eli mediapankki helpottaa yleisten haasteiden, kuten lokalisaation, oikeushallinnan ja johdonmukaisen brändi-identiteetin ylläpitoa ja hallintaa kasvaville brändeille.

Tässä vaiheessa ImageBank X -mediapankki tulee mukaan tarjoten käyttäjilleen erinomaisia etuja, jotka tekevät sisällön hallinnasta vaivatonta ja tehokasta – se helpottaa yrityksen eri osastojen ja sidosryhmien välistä työtä, tehden siitä sujuvampaa ja monipuolisempaa.

Mikä on ImageBank X-mediapankki?

ImageBank on kotimainen mediapankki, joka mahdollistaa käyttäjilleen monipuolisen ja kätevän tavan hallita yrityksen digitaalisia aineistoja. Sen kautta voit helposti ladata, järjestää ja jakaa kuvia, dokumentteja ja videoita eri projekteihin. ImageBank yhdistää käyttäjäystävällisyyden ja tehokkuuden, ja se on erityisesti suunniteltu vastaamaan yritysten ja organisaatioiden tarpeita.

Mediapankin keskeiset edut sisältöjen hallintaan

  1. Mukautetut metadata ja tägit

    ImageBank X tarjoaa mahdollisuuden mukauttaa metatietokenttiä ja tägejä, mikä helpottaa sisällön luokittelua ja hakua. Tämä mahdollistaa juuri sinun organisaatiosi tarpeisiin räätälöidyn järjestelmän hallita materiaaleja haluamallasi tavalla. Eri projektien ja kampanjoiden hallinta on helpompaa, kun voit hyödyntää tehokasta hakutoimintoa.

  2. Sisällön jakaminen ja julkaisu
    Sisältöä on helppo ladata, jakaa suorilla linkeillä tai koritoiminnon avulla. Tämä nopeuttaa julkaisemista ja helpottaa materiaalin jakamista eri kanavissa. Integraatiot mahdollistavat sisältöjen jakamista myös automatisoidusti järjestelmästä toiseen.

  3. Käyttäjäoikeudet ja turvallisuus
    ImageBank X tarjoaa edistyneitä käyttäjäoikeushallintatyökaluja, joiden avulla voit hallita, kuka pääsee käsiksi mihin sisältöön. Tämä lisää turvallisuutta ja varmistaa, että vain valtuutetut käyttäjät voivat käyttää yrityksen materiaalia.

  4. Käyttöliittymän personointi

    ImageBank X -mediapankki personoidaan aina yrityksen visuaalisesta ilmettä vastaavaksi. Käyttöliittymä ja näkymät voidaan modifioida eri käyttäjäryhmille, mikä parantaa käyttökokemusta ja tekee järjestelmän käytöstä intuitiivisempaa.

  5. Automatisoidut työprosessit
    Hyödynnä automaattisia työprosesseja, kuten sisällön hyväksymistä ja versionhallintaa. Tämä nopeuttaa prosesseja ja vähentää manuaalista työtä.

  6. Visuaalinen analytiikka

    Tarjoamme järjestelmässä kiinteänä osana visuaaliset analytiikkatyökalut, jotka tarjoavat syvällisempää tietoa sisällön käytöstä ja tehokkuudesta. Tällaiset työkalut voivat auttaa strategian kehittämisessä.

  7. Integraatiot

    ImageBank voi integroitua moniin muihin työkaluihin ja alustoihin, mikä helpottaa sen käyttöä osana laajempaa työskentely-ympäristöä. Tämä mahdollistaa esimerkiksi suoran yhteyden verkkokauppaan tai tuotetiedonhallintajärjestelmään.

  8. Yhteistyö ulkopuolisten kanssa

    Mediapankki helpottaa yhteistyötä ulkopuolisten kumppanien ja asiakkaiden kanssa. Mediapankin kautta on mahdollisuus jakaa materiaaleja turvallisesti ilman, että kaikki sisältö on täysin avoinna kaikille. Siirtoikkuna mahdollistaa kumppaneiden aineistolähetykset suoraan mediapankkisi työtilaan.

  9. Cloud-pohjainen ratkaisu

    ImageBank X on pilvipohjainen selaimessasi toimiva ohjelmisto, mikä mahdollistaa helpon pääsyn sisältöön mistä tahansa laitteesta ja sijainnista 24/7. Tämä parantaa joustavuutta ja mahdollistaa etätyön.

  10. Kustannussäästöt

    Tehokas sisällönhallinta vähentää tarpeettomia kustannuksia, kuten päällekkäisiä projekteja tai virheellisiä julkaisuja. Se vähentää käsin tehtävää työtä, kun yrityksen viimeisimmät materiaalit ovat kaikkien saatavilla yhden lähteen periaatteella. Jo lyhyelläkin aikavälillä keskitetty aineistonhallinta voi tuoda huomattavia säästöjä.

Lopuksi

ImageBank X on erinomainen valinta kaikille, jotka tarvitsevat tehokasta ja helppokäyttöistä mediapankkia. Sen tarjoamat hyödyt tekevät siitä arvokkaan työkalun niin pienille kuin suurillekin organisaatioille. ImageBank X nostaa brändisi johdonmukaisen viestinnän uudelle tasolle. Tutustu tarkemmin ratkaisun hyötyihin täältä.

 

Onko teidän yrityksessänne tarve vapauttaa aikaa ja tehostaa digitaalisten aineistojen käsittelyä, varastointia tai jakelua? Jos olet valmis muuttamaan tapanne hallita digitaalisia aineistojanne, ota meihin yhteyttä: https://imagebank.fi/yhteys/.

Varaa maksuton esittely ImageBank X -mediapankista

Download Now Button Icon on Purple Background

Yksinkertaista tiedostojen käyttöprosessia käyttölupien hallintatyökalulla

by Finnish blog postsUncategorized @fi

Nykypäivänä tietosuojaa ja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) kaltaisten säädösten noudattaminen on yrityksille erittäin tärkeää. Digital Asset Management (DAM) -ratkaisut voivat tarjota käyttölupien hallintatyökalun, joka on suunniteltu virtaviivaistamaan tiedostojen käyttöä ja varmistamaan GDPR:n tietosuojamääräysten noudattaminen vaivattomasti.

Mikä on käyttölupien hallintatyökalu?
Käyttölupien hallintatyökalu on mediapankin tehokas ominaisuus, jonka avulla ylläpitäjät voivat lähettää käyttölupapyyntöjä sähköpostitse suoraan mediapankista, mikä tekee käyttöoikeuksien hallinnasta ja tiedostojen käyttämisestä helpompaa kuin koskaan. Käyttölupien hallintatyökalu varmistaa, että tarvittavat tiedostojen luvat on tallennettu turvallisesti ja selkeästi mediapankkiin.

Käyttölupien hallintatyökalun tärkeimmät hyödyt:

1. Vaivaton käyttölupien hallinta
Tiedostojen käyttöä koskevan käyttöluvan hankkiminen ja hallinnointi voi olla monimutkainen prosessi, etenkin kun kyseessä on suuret määrät digitaalisia aineistoja. Käyttölupien hallintatyökalu yksinkertaistaa prosessia, sillä sen avulla ylläpitäjät voivat lähettää käyttölupapyyntöjä suoraan mediapankista. Käyttäjät voivat myöntää tai evätä käyttöluvan samantien, ja kaikki saadut luvat näkyvät heti kuvapankissa.

2. GDPR-vaatimustenmukaisuus
GDPR-vaatimustenmukaisuus edellyttää käyttölupaa aineistojen ja tietojen käsittelyyn. Kuvapankin käyttölupien hallintatyökalu automatisoi tehtävän varmistaen, että kaikki käyttölupapyynnöt ja vastaukset dokumentoidaan mediapankkiin. Tämä ei ainoastaan auta täyttämään vaatimuksia, vaan rakentaa myös luottamusta sidosryhmien kanssa.

3. Automatisoidut käyttölupapyynnöt
Manuaaliset käyttölupapyynnöt voivat olla aikaa vieviä ja hyvin virhealttiita. Käyttölupien hallintatyökalu automatisoi prosessin lähettämällä pyynnöt sähköpostitse suoraan mediapankista. Vastaanottajat voivat vastata nopeasti, ja heidän vastauksensa kirjataan automaattisesti mediapankkiin.

4. Keskitetyt tiedot käyttöluvista

Sen seuraaminen, kuka on antanut luvan mihin, voi olla haastavaa ilman keskitettyä järjestelmää. Työkalu tarjoaa keskitetyn säilytyspaikan kaikille käyttöluville, jolloin lupia on helppo käyttää ja tarkistaa tarvittaessa.

 

Tiesitkö, että ImageBank X sisältää käyttölupien hallintatyökalun? GDPR-vaatimusten noudattamisen ei tarvitse olla monimutkaista – käyttölupien hallintatyökalun avulla lupahallinta ja vaatimusten täyttäminen on yksinkertaisempaa ja tehokkaampaa kuin koskaan. Ota meihin yhteyttä ja jutellaan lisää: https://imagebank.fi/yhteys/

 

 

Varaa maksuton esittely ImageBank X -mediapankista

pexels-fauxels-3184299

10 merkkiä siitä, että yrityksesi tarvitsee mediapankin

by Finnish blog postsUncategorized @fi

On monin tavoin tärkeää hallita tehokkaasti yrityksesi kasvavaa digitaalisten aineistojen määrää. Markkinointimateriaaleista tuotekuviin, videoihin ja dokumentteihin, näiden aineistojen hallinta ilman keskitettyä mediapankkia voi olla haastavaa. Jos olet miettinyt tarvetta mediapankille, tässä blogipostauksessa käymme läpi 10 merkkiä siitä, että mediapankki (DAM) voisi olla yrityksellenne hyvä investointi.

1. Aineistot ei ole järjestyksessä ja niitä on vaikeaa löytää

Kuluuko yritykselläsi liikaa aikaa oikeiden tiedostojen etsimiseen? DAM-ratkaisu, kuten ImageBank X tarjoaa tehokkaat tekoälyominaisuuksia sisältävät hakuominaisuudet, jolloin aineistot löytyvät nopeasti metatietojen, tunnisteiden ja avainsanojen avulla.

2. Epäjohdonmukainen brändi

Johdonmukaisen brändin ylläpitäminen on elintärkeää liiketoiminnan menestyksen kannalta. Jos markkinointimateriaalit eivät ole ajantasalla tai brändiohjeistuksen mukaisia, mediapankin käytöllä voidaan varmistaa, että kaikilla on pääsy uusimpiin ja hyväksyttyihin aineistoihin.

3. Versionhallintaan liittyvät ongelmat

Onko yrityksessänne usein samasta tiedostosta useita versioita liikkeellä? Mediapankki tarjoaa versionhallinnan, joten tiedät aina, mikä on uusin versio aineistosta ja kuka on tehnyt siihen viimeisimmän päivityksen.

4. Digitaalisten aineistojen kasvava määrä

Mediapankki mukautuu erinomaisesti yrityksen kasvaviin tarpeisiin – mediapankki sopii hyvin niin pienille, kuin suurillekkin yrityksille.

5. Puutteet yhteistyössä

Mediapankki mahdollistaa saumattoman yhteistyön projekteissa, sillä sen avulla jäsenet voivat käyttää, jakaa ja käsitellä aineistoja reaaliaikaisesti sijainnista riippumatta. ImageBank X sisältää myös luovan työtilan, jonka avulla kaikki projektin jäsenet pysyvät ajan tasalla tietyn projektin tilanteesta.

6. Puutteet tietoturvassa

Digitaalisten aineistojen suojaaminen luvattomalta käytöltä on eirtyisen tärkeää. Mediapankki tarjoaa vankat tietoturvaominaisuudet, kuten roolikohtaiset käyttöoikeudet ja käyttölupien hallintatyökalun.

7. Vaikeus seurata aineistojen käyttöä

Mediapankki tarjoaa yksityiskohtaista analytiikkaa mediapankissa olevien aineistojen käytöstä, mikä auttaa ymmärtämään aineistojen suorituskykyä.

8. Pitkä markkinoilletuloaika

Hidastavatko viiveet aineistojen löytämisessä ja hyväksymisessä markkinoilletuloaikaasi? Mediapankki virtaviivaistaa aineistojen käyttölupien pyyntöprosessia, vähentää pullonkauloja ja nopeuttaa markkinointi- ja myyntikampanjoita.

9. Integraatioiden puute olemassa olevien työkalujen kanssa

Jos nykyiset työkalusi ja ohjelmistosi eivät ole kätevästi integroitavissa, mediapankki voi toimia keskuksena, joka integroituu vaivattomasti olemassa oleviin CRM:ään, CMS:ään, PIM:iin ja muihin alustoihin.

10. Heikosta aineistonhallinnasta johtuva resurssien tuhlaus

Heikko aineistonhallinta tuhlaa resursseja monella tapaa esimerkiksi päällekkäisistä työtehtävistä ja kadonneista tiedostoista johtuen. Mediapankki tallentaa aineistot tehokkaasti keskitettyyn paikkaan, vähentää tiedostojen käsittelyn tarvetta ja varmistaa, että kaikki yrityksessä pääsevät helposti tarvitsemiinsa aineistoihin käsiksi.

 

Jos jokin näistä on tuttua yrityksellesi, on syytä harkita mediapankin käyttöönottoa. Kuvapankki ei ainoastaan virtaviivaista toimintaa, vaan  myös parantaa yhteistyötä, lisää turvallisuutta ja säästää aikaa sekä rahaa. DAM-ratkaisuun investoiminen on strateginen päätös, joka lisää merkittävästi yrityksesi tehokkuutta ja tuottavuutta.

Tiesitkö, että ImageBank X ratkaisee kaikki nämä ongelmat? Jos olet valmis muuttamaan tapanne hallita digitaalisia aineistojanne, ota meihin yhteyttä: https://imagebank.fi/yhteys/

 

 

Varaa maksuton esittely ImageBank X -mediapankista

pexels-divinetechygirl-1181352

Tuotetiedonhallinta kuntoon feed PIM® -integraation myötä

by Finnish blog postsUncategorized @fi

Tuotetiedonhallintajärjestelmän (PIM) integroiminen DAM-ratkaisun (Digital Asset Management) kanssa on moninpuolin järkevää ja kannattavaa – sen myötä muun muassa virtaviivaistetaan tuotehallintaprosesseja sekä lisätään tehokkuutta ja tuotetietojen yhdenmukaisuutta kaikissa kanavissa.

Mikä on feed® PIM?
feed® PIM on tehokas tuotetiedonhallinnan työkalu, joka on suunniteltu kaikkien tuotetekstien ja -tietojen hallintaan useilla kielillä. Sen avulla voit linkittää kuvia, asiakirjoja ja liitteitä tuotteisiin, mikä varmistaa, että tuotetietosi ovat tarpeeksi kattavat sekä helposti saatavilla. Kun tuotteet ovat valmiita myyntiin, feed® PIM:n avulla voit jakaa nämä tiedot kaikkiin haluttuihin kanaviin, kuten verkkokauppoihin, alan tietokantoihin tai suoraan asiakkaille.

Miten integraatio toimii?

Integraatio mahdollistaa tuotetietojen automaattisen synkronoinnin feed® PIM:n ja mediapankin välillä. Kaikki feed® PIM:n sisältö siirtyy automaattisesti mediapankkiin. Voit myös linkittää helposti digitaalisia aineistoja, kuten kuvia, videoita ja asiakirjoja, tuotetietoihin. Näin varmistetaan, että jokainen aineisto liittyy oikeisiin tuotetietoihin.

Tuotteiden ollessa valmiita myytäväksi, voit jakaa ne feed® PIM:n avulla kaikkiin myyntikanaviin. Tämä automatisoitu jakelu vähentää huomattavasti manuaalista työtä.

Feed® PIM:n ja mediapankin välisen integraation edut

Keskitetty tietovarasto:
Integroimalla feed® PIM:n DAM-ratkaisun kanssa luodaan keskitetty varasto, johon kaikki tuotetiedot ja digitaaliset aineistot tallennetaan ja niitä voidaan hallita. Näin kaikilla organisaatiossasi on pääsy ajantasaisimpiin ja tarkimpiin tietoihin ja ainiestoihin.

Tehokkuus ja johdonmukaisuus:
Yhdistäessä tuotetiedot ja digitaaliset aineistot ei ole enää tarvetta manuaalisille tietojen päivityksille, mikä vähentää turhia virheitä. Integraatio varmistaa, että tuotetietosi ja niihin liittyvät aineistot ovat aina yhdenmukaisia kaikissa kanavissa.

Monikielisyysominaisuudet:
feed® PIM:n avulla voit hallita tuotetietoja useilla kielillä. Tämä on erityisen tärkeää globaaleille yrityksille, jotka haluavat tavoittaa asiakkaita ympäri maailmaa. Integraatio mediapankin kanssa varmistaa, että kaikki kielikohtaiset aineistot on linkitetty oikein ja helposti löydettävissä.

Tuotteet nopeammin markkinoille:
Tehokkaamman työnkulun ja keskitetyn tuotetiedon- ja aineistonhallinnan ansiosta saat tuotteesi nopeammin markkinoille. feed® PIM:n kyky jakaa tietoja eri kanaviin varmistaa, että tuotetietosi ovat aina oikeaan aikaan oikeassa paikassa.

Tiesitkö, että ImageBank X tarjoaa integraation Pohjoismaiden nopeimmin kasvavaan tuotetiedonhallinnan ratkaisuun feed® PIMiin? feed® PIM:n integroiminen DAM-ratkaisuusi tarjoaa monia hyötyjä, jotka virtaviivaistavat tuotehallintaprosesseja, tehokkuutta ja tuotetietojesi yhdenmukaisuutta kaikissa kanavissa. Tehokkaat integraatiot ovat avain kilpailukyvyn säilyttämiseen nykypäivän dynaamisilla markkinoilla. Pysy kehityksen kärjessä digitaalisen aineistojen ja tuotetiedon hallinnan avulla ottamalla meihin yhteyttä: https://imagebank.fi/yhteys/

 

 

Varaa maksuton esittely ImageBank X -mediapankista

General Data Protection Regulation Concept

Tietosuojan varmistaminen ja yksityisyyden suojaaminen (GDPR) mediapankkiratkaisussa

by Finnish blog postsUncategorized @fi

Tietosuojasta on tullut ensiarvoisen tärkeää – yritysten on asetettava etusijalle GDPR (General Data Protection Regulation) säännösten noudattaminen. Organisaatiot luottavat yhä enemmän Digital Asset Management (DAM) -ratkaisuihin digitaalisten aineistojen tallentamisessa, järjestämisessä ja jakelussa, jolloin on tärkeää varmistaa, että mediapankkiratkaisu on GDPR-vaatimusten mukainen.

GDPR ja sen vaikutukset mediapankkiratkaisuihin

Euroopan unionin vuonna 2018 säätämän GDPR:n tavoitteena on suojella yksilöiden henkilötietoja ja yksityisyyttä. Sitä sovelletaan kaikkiin organisaatioihin, jotka käsittelevät EU-kansalaisten henkilötietoja, yrityksen sijainnista riippumatta. GDPR:n noudattaminen ei ole vain oikeudellinen velvoite, vaan se on liiketoiminnan kannalta välttämätöntä.

Mediapankkiratkaisusta on apua yritykselle GDPR-vaatimusten noudattamiseen

DAM-järjestelmät keskittää kaikki yrityksen digitaaliset aineistot, mikä helpottaa niiden seurantaa ja hallintaa. Nykyaikaiset mediapankit on varustettu kehittyneillä tietoturvaominaisuuksilla, kuten roolipohjaisilla käyttöoikeuksilla ja säännöllisillä tietoturvatarkastuksilla. Toimenpiteet suojaavat henkilötietoja luvattomalta käytöltä ja kyberuhilta.
 

Mediapankit tarjoavat tavallisesti sisäänrakennettuja työkaluja GDPR-vaatimusten noudattamiseen, kuten tietojen anonymisoinnin ja käyttölupien hallintatyökalun. DAM-ratkaisut tarjoavat myös analytiikkaa, jolloin on mahdollisuus saada tärkeää tietoa aineistojen käytöstä. Valitsemalla mediapankkiratkaisun, jossa tietosuoja ja säännösten noudattaminen ovat etusijalla, voit varmistaa, että digitaalisia aineistoja hallitaan turvallisesti ja tehokkaasti.

Tiesitkö, että ImageBank X huomioi GDPR -vaatimukset muun muassa tarjoamalla roolikohtaisten käyttöoikeuksien määrittelyn ja käyttölupien hallintatyökalun? GDPR-vaatimusten mukainen mediapankki suojaa organisaatiotasi, tehostaa aineistonhallintaprosesseja ja parantaa mainettasi markkinoilla. Kysy meiltä lisää ottamalla yhteyttä: https://imagebank.fi/yhteys/

 

 

Varaa maksuton esittely ImageBank X -mediapankista

pexels-cottonbro-5054208

Adobe- ja Microsoft 365 -integraatiot helpottavat aineistojen käsittelyä

by Finnish blog postsUncategorized @fi

Eri järjestelmien saumaton integrointi on olennaisen tärkeää tuottavuuden ja tehokkuuden kannalta. Digital Asset Management (DAM) -ratkaisut voivat  tarjota myös integraation Adobe- ja Microsoft 365 -ohjelmien kanssa, mikä takaa nopean ja helpon pääsyn digitaalisiin aineistoihin suoraan kyseisistä sovelluksista. Suunnittelitpa sitten markkinointikampanjaa Adobe Photoshopissa, tai valmistelet esitystä Microsoft PowerPointissa, integraatio tehostaa jokapäiväistä toimintaa ja parantaa tiimin yhteistyötä.

Vaivaton pääsy digitaalisiin aineistoihin suoraan Adobesta

Adobe on luovien ammattilaisten yksi tärkeimmistä työkaluista tarjoten Photoshop-, Illustrator ja InDesign -sovellukset työskentelyn tueksi. Integraation avulla voit suoraan etsiä, käyttää ja hyödyntää mediapankkiin tallennettuja digitaalisia aineistojasi poistumatta näistä Adoben sovelluksista. Mediapankin ja Adoben integraation avulla voit muun muassa etsiä ja sisällytää projekteihisi mediapankkiin tallennettuja korkearesoluutioisia kuvia, grafiikkaa ja muita aineistoja sekä pitää asiakirjat järjestyksessä.

Saumaton yhteistyö Microsoft 365:n kanssa

Microsoft 365 on kaikkialla yritysmaailmassa läsnä, ja se tarjoaa keskeiset Microsoft -sovellukset, Wordin, PowerPointin ja Excelin. Mediapankin ja Microsoftin välisen Integraation myötä voit muun muassa upottaa kuvia ja videoita suoraan asiakirjoihisi, tai luoda esimerkiksi vakuuttavia esityksiä lisäämällä niihin grafiikkaa, logoja ja muita visuaalisia elementtejä – suoraan Microsoftin sovelluksista.

Mitä hyötyjä saavutetaan Adoben ja Microsoft 365:n sekä mediapankin välisellä integraatiolla?

Virtaviivaisempaa yhteistyötä: Tiimin jäsenet voivat helposti jakaa ja käyttää aineistoja haluamissaan sovelluksissa, mikä edistää yhteistyötä ja varmistaa, että kaikki työskentelevät ajantasaisimpien aineistojen kanssa.

Manuaalisen työn vähentyminen: Integraatio varmistaa, että oikea aineisto on aina käden ulottuvilla, mikä vähentää aineistojen hallintaan liittyvää manuaalista työtä. Digitaalisten aineistojen ollessa helpommin hyödynnettävissä projektit myös etenevät nopeammin.

Johdonmukaisemmat ja tarkemmat sisällöt: Keskitetty aineistonhallinta mediapankkiin tarkoittaa, että kaikki yhteisön jäsenet käyttävät oikeita ja ajantasaisimpia versioita aineistoista. Tällä voidaan ylläpitää brändin johdonmukaisuutta kaikissa projekteissa ja viestintäkanavissa.

Tiesitkö, että ImageBank X tarjoaa integraatiot Adobe- ja Microsoft 365 -sovelluksiin? Adoben ja Microsoft 365:n integrointi mediapankin kanssa muuttaa tavan hallita ja hyödyntää digitaalisia aineistoja. Tehosta saman tien toimintaasi mediapankin sekä Adobe- ja Microsoft 365 -integraatioiden avulla ottamalla meihin yhteyttä: https://imagebank.fi/yhteys/
 
 
 
 

Varaa maksuton esittely ImageBank X -mediapankista

Woman hand with megaphone on pink background. Creative announcement concept.

Ilmoituskeskuksen avulla ajan tasalla mediapankin tapahtumista

by Finnish blog postsUncategorized @fi
Mediapankin ilmoituskeskus on suunniteltu parantamaan mediapankin yleistä käyttökokemusta. Mediapankin ilmoitusten myötä teet parempaa yhteistyötä, pysyt ajan tasalla tapahtumista, ylläpidät aineistojen turvallisuutta ja tehostat jokapäiväistä toimintaa. Mistä tapahtumista voit saada ilmoituksia käyttäessäsi mediapankkia?
 
Muutokset aineistoissa:
Ylläpitäjänä saat ilmoituksia aina, kun uusia tiedostoja lisätään, päivitetään tai poistetaan – näin varmistetaan, että ylläpitäjä on aina tietoinen kaikista muutoksista. Ominaisuus auttaa hallitsemaan paremmin digitaalisia aineistoja ja puuttumaan nopeasti mahdollisiin ongelmiin.
 
Kommentit aineistoissa:
Yhteistyö on avainasemassa aineistonhallinnassa – siksi ilmoituskeskus ilmoittaa aina uusista kommenteista. Olipa kyseessä sitten palaute suunnittelusta tai kysymys asiakirjasta, voit vastata siihen saman tien – tämä edistää parempaa viestintää ja yhteistyötä.
 
Rekisteröidyt käyttäjät:
Käyttöoikeuksien hallinta ja varmistaminen, että oikeilla henkilöillä on oikeat oikeudet, on erityisen tärkeää aineistojen turvallisuuden kannalta. Ilmoituskeskus ilmoittaa uusista käyttäjärekisteröinneistä, mikä auttaa hallinnoimaan käyttöoikeustasoja tehokkaasti.
 
Uudet ominaisuudet:
Mediapankki kehittyy ja uusia ominaisuuksia julkaistaan jatkuvasti. Ilmoituskeskus pitää sinut ajan tasalla, jotta pääset heti hyödyntämään uusimpia ominaisuuksia.
 
Siirtoikkuna:
Ilmoituskeskus ilmoittaa aineistojen lataamisesta siirtoikkunan kautta, jolloin voit toimia nopeasti ja pitää projektisi aikataulussa.
 

Luova työtila:
Mediapankki lähettää ilmoituksia kaikista luovan työtilan tapahtumista. Ominaisuus auttaa valvomaan projekteja tehokkaammin sekä varmistaa sujuvan yhteistyön tiimin jäsenten välillä.

Keräilykorit:
Keräilykorit ovat olennaisen tärkeitä aineistojen järjestämisessä ja jakamisessa. Ilmoituskeskus ilmoittaa muutoksista keräilykoreissa, mikä auttaa sinua hallitsemaan niitä tehokkaasti ja varmistaa, että kaikilla sidosryhmillä on pääsy uusimpiin versioihin.

Tiesitkö, että ImageBank X sisältää ilmoituskeskuksen, joka ilmoittaa sinulle kaikista näistä? Ilmoituskeskus auttaa kaikkia osapuolia pysymään ajan tasalla ja  tekemään tehokasta yhteistyötä. Ota meihin yhteyttä, niin jutellaan lisää: https://imagebank.fi/yhteys/
 
 
 
 

Varaa maksuton esittely ImageBank X -mediapankista