Blogi-1

15 syytä hankkia mediapankki

Mitä hyötyä aineistopankkiratkaisusta on yrityksellesi? Mitä kaikkea sillä voi tehdä?

Digital Asset Management (DAM) -järjestelmä on tehokas ratkaisu kuvien, videoiden ja muiden digitaalisten mediatiedostojen tallentamiseen, hallintaan ja jakamiseen. Tässä 15 tärkeintä ominaisuutta, jotka digitaalinen aineistonhallinta tuo yrityksellesi:

  1. Keskitetty ja turvallinen sijainti kaikille yrityksesi digitaalisille tiedostoille. Säästä aikaa ja rahaa järjestämällä aineistot haluamallasi tavalla tiimisi kesken, jolloin kaikki tietävät mistä ja miten materiaalit löytyvät.

  2. Lisää työn tehokkuutta löytämällä välittömästi juuri etsimäsi tiedostot käyttämällä metatietoja, kategorioita tai hakutoimintoa.

  3. Pidä kirjaa tiedostojen historiasta ja tilastoista – käytä digitaalisia tiedostoja, kuvia ja videoita uudelleen niiden hyödyn maksimoimiseksi.

  4. Löydät etsimäsi materiaalin nopeasti kun kaikki aineistopankin tiedostot on merkitty kätevästi metatiedoilla. Metatietoja voivat olla esimerkiksi vaikkapa tuotenumero, valokuvaajan nimi tai mikä tahansa muu luokittelutieto. Tehokas laajennettu haku auttaa sinua löytämään tarvitsemasi tiedostot nopeasti.

  5. Automatisoi työnkulkuja; yksinkertaista sisällön luonti- ja jakeluprosesseja sisäänrakennetuilla työkaluilla.

  6. Vähennä tuotannon viivästyksiä ja kustannuksia määrittämällä tehtävät ja käyttöoikeudet sisäisille ja ulkoisille käyttäjäryhmille.

  7. Kontrolloi milloin kuvia tai dokumentteja voidaan jakaa ja katsella asettamalla jaetuille tiedostoille vanhentumispäivämäärät.

  8. Lisää tehokkuutta integroimalla aineistopankkisi muihin ohjelmistoihin, kuten esimerkiksi sisällönhallintajärjestelmään tai ERP-järjestelmään.

  9. Pysy ajan tasalla tiedostojen käytöstä. Anna käyttöoikeuksia käyttäjille ja tiedät aina kuka käyttää yrityksesi digitaalisia tiedostoja.

  10. Säästä aikaa myös matkoilla – ota käyttöön mobiilisovelluksemme ja pystyt lisäämään kuvia ja tiedostoja aineistopankkiin silloinkin, kun et itse ole työpöydän ääressä.

  11. Pidä tiedostosi turvallisesti DAM-järjestelmässä kun teet yhteistyötä sisäisten käyttäjien ja ulkoisten sidosryhmien kanssa.

  12. Lisää tekijänoikeudet tai yhteystiedot kuviin ja tiedostoihin, jotta ulkoiset osapuolet voivat ottaa yhteyttä oikeaan henkilöön ennen niiden käyttöä.

  13. Merkitse aineistopankkiin ladatut kuvat automaattisesti esimerkiksi valokuvaajan kameran EXIF-sijaintitiedoilla.

  14. Hallitse brändiäsi. Digitaalisella aineistopankilla on tehokkaat ominaisuudet brändinhallinnan varmistamiseksi. Käytä aineistopankkia organisaatiosi visuaalisen ilmeen brändiportaalina.

  15. Jaa ja julkaise digitaalisesti. Aineistopankki pitää kaikki tiedostosi yhdessä paikassa, mutta mahdollistaa niiden siirtämisen sosiaalisiin kanaviin, sisällönhallintajärjestelmiin, markkinointiautomaatioratkaisuihin ja kolmannen osapuolen palveluihin.
blogi-5

Miksi metatiedon hyödyntäminen aineistopankissa on tärkeää?

Metatieto (metadata, liitännäistieto, kuvailutieto) on kuvailevaa ja määrittävää tietoa jostakin tietovarannosta tai sisältöyksiköstä. Aineistopankin kontekstissa sillä tarkoitetaan sisältöä kuvaavaa tietoa, joka liitetään aineistopankkisi kuviin ja tiedostoihin.

Metatiedon pääasiallisena tarkoituksena on mahdollistaa, että tiedostot luokitellaan sekä tallennetaan oikein ja sen myötä ne löytää helposti ja järjestelmällisesti esimerkiksi hakutoimintoa käyttämällä.


Metatagit tukevat digitaalista arkistointia

Monissa yrityksissä tiedostot ja materiaalit ovat sekaisin verkkolevyllä. Tiedostoja on lähes mahdotonta löytää tehokkaasti, kun materiaalia hallitaan verkkolevyltä kansionäkymässä ilman metatietoja.

Aineistopankin käyttöön siirtyminen selkeyttää huomattavasti materiaalinhallintaa ja metatietojen yhdistäminen keskitettyyn aineistonhallintaratkaisuun parantaa tiedostojen löydettävyyttä ja niiden hyödynnettävyyttä huomattavasti. Organisaatiossa, joissa aineistoja käsittelevät useat työntekijät tai sidosryhmät, metatietojen käyttäminen muodostuu tärkeäksi osaksi aineistonhallintaa.

Monipuolisen haun avulla tarvitsemasi aineistot ovat käytössäsi helposti, kun metatiedot ovat täytetty huolellisesti ja ajan mukaisesti.


Avainsanat yhdistävät tiedostot aihepiireihin

Pääasiallista metatietoa kuvapankissa ovat avainsanat. Yksittäisten avainsanojen avulla kuvia ja tiedostoja voidaan merkitä tiettyihin aihepiireihin. Aineistopankissa käyttäjät, joilla on editointioikeus, voivat muokata tiedostoihin avainsanoja ja muita metatietoja, kuten esimerkiksi kuvauspäivän tai kuvaustekstin. Aineistopankkiisi voidaan myös lisätä räätälöityjä metatietokenttiä oletuskenttien lisäksi.

imagebank independent
Voit lisätä avainsanoja kuviin helposti aineistopankissa.


Järkevä kategoriarakenne selkeyttää aineistopankin käyttöä

Metatietojen hallinnan lisänä hyvin järjestetty kategoriarakenne tehostaa edelleen hakuprosessia. Huolellisesti toteutetun kategoriarakenteen avulla voit välttää valtavat kansiopuut. Rakenna kategoriarakenne esimerkiksi aihepiirien mukaan ja käytä hyväksesi myös alakategorioita.

Ota yhteyttä ja aloitetaan aineistopankkisi suunnittelu!

blogi-6

Aineistopankin WordPress-integraatio julkaistu – Katso video!

Teemme jatkuvasti työtä asiakkaidemme aineistopankkituotteiden kehittämiseksi. Uusimpana aineistopankin ominaisuutena olemme kehittäneet WordPress-integraation.

Uuden WordPress-lisäosamme avulla voit helposti lisätä yrityksesi kuvia verkkosivustollesi suoraan aineistopankista. Näin verkkosivustojesi kuvamateriaali pysyy yhtenäisenä sekä kuvien lisääminen helpottuu merkittävästi.

Lisää kuvat mediagalleriaan suoraan kuvapankista

kuvapankki wordpress

Lisäosan avulla voit kätevästi lisätä kuvia WordPressin mediagalleriaan käyttämällä hakukenttää. Suodatustoiminnon avulla voidaan myös etsiä kuvia vain tietystä kategoriasta.


Katso käyttöopasvideo

Alla olevassa videossa on havainnollistettu kuvien lisääminen kuvapankista WordPressin mediagalleriaan sekä suoraan sisältösivulle.


Ota meihin yhteyttä niin aktivoimme WordPress-lisäosan verkkosivustollesi puolestasi!

blogi-4

Aineistopankin ostajan opas

Mitä hyötyjä aineistopankkiratkaisusta on yrityksellesi? Miten ratkaisu parantaisi yrityksesi digitaalisten aineistojen kuten kuvien, tiedostojen ja muiden markkinointimateriaalien hallintaa ja sujuvuutta? Miten tuotteen hinta määräytyy? Kokosimme oppaan, joka vastaa kaikkiin näihin kysymyksiin!

Voit ladata oppaan alta syöttämällä sähköpostiosoitteesi.

blogi-3

Aineistopankki helposti käyttöön – miten se tapahtuu?

Aineistopankin käyttöönottoprojekti voidaan kokonaisuudessaan viedä läpi jopa parissa viikossa. Käyttöönottoprojekti alkaa palvelutason mukaisen paketin ottamisella teknisesti käyttöön sovittuun palvelinympäristöön. Sen jälkeen määritellään yhdessä sisällöt: visuaaliset elementit, kuten logo ja taustakuva, kategoriat, metatiedot sekä käyttäjäryhmät.

Yleisiin asetuksiin liittyen määritellään halutaanko aineistopankkiin sisällyttää myös julkinen aineisto, eli voiko aineistopankkiin päästä myös kirjautumatta tutkimaan esimerkiksi vain medialle tarkoitettua kategoriaa. Lisäksi määritellään tarvitaanko aineistopankkiin avoin kirjautuminen, jotta kenellä tahansa on mahdollisuus rekisteröityä palveluun. Kuvapankin käyttöliittymän kieli on vapaasti valittavissa ja oletuskieli määritetään käyttöönoton yhteydessä.

Hyvin suunniteltu kategoriarunko luo perustan palvelun sujuvalle käytölle. On siis hyvä miettiä kategoriarakenne palvelemaan loppukäyttäjän tarpeita. Aineistopankin käyttäjät useimmiten käyttävät haun sijaan kategorianavigaatiota, joten kategoriat tulisi nimetä mahdollisimman kuvaavasti ja tyhjien kategorioiden käyttöä kannattaa välttää. Hakutoimintoa varten tiedostojen metatiedot on myös hyvä määritellä käyttöönotossa.

Lopuksi aineistopankkiin voidaan viedä sisällöt esimerkiksi kertasiirtona. Tämän jälkeen sovellus onkin jo käyttöönottovalmis ja se voidaan julkaista sovitussa sijainnissa.

Toivotamme mukavia hetkiä aineistopankin käyttöönoton parissa!

blogi-2

Mobiilisovellus ladattavissa nyt Google Play Storessa ja AppStoressa!

Kehitimme mobiilisovelluksen, jonka avulla kuvien lisääminen aineistopankkiin on entistäkin helpompaa.

Mobiilisovellus on ladattavissa Android- ja iOS -laitteille.

Sovellus kehitettiin helpottamaan kentällä työskentelevien arkea. Olipa kyseessä sitten rakennustyömaakuvat tai myyntiedustajien ottamat myymäläkuvat, sovelluksen avulla ne tallennetaan helposti ja oikein jäsennellysti kuvapankin pilvipalveluun ja ovat näin ollen helposti yrityksen muidenkin henkilöiden käytettävissä.

Vastasimme asiakkaidemme tarpeisiin ja kehitimme Imagebank Independent mobiilisovelluksen auttamaan kenttätyön arkea.

Sovellus on helposti käyttöönotettavissa ja kuuluu automaattisesti palvelutaso Pro:n piiriin.

Kysy lisää sovelluksesta!