Author: Imagebank Independent

Metatieto (metadata, liitännäistieto, kuvailutieto) on kuvailevaa ja määrittävää tietoa jostakin tietovarannosta tai sisältöyksiköstä. Aineistopankin kontekstissa sillä tarkoitetaan sisältöä kuvaavaa tietoa, joka liitetään aineistopankkisi kuviin ja tiedostoihin. Metatiedon pääasiallisena tarkoituksena on mahdollistaa, että tiedostot luokitellaan ja tallennetaan oikein ja sen myötä löytää helposti ja järjestelmällisesti esimerkiksi hakutoimintoa käyttämällä. Metatagit tukevat digitaalista arkistointia Monissa yrityksissä tiedostot ja materiaalit ovat sekaisin verkkolevyllä. Tiedostoja on lähes mahdotonta löytää tehokkaasti, kun materiaalia hallitaan verkkolevyltä kansionäkymässä ilman metatietoja. Aineistopankin käyttöön siirtyminen selkeyttää huomattavasti materiaalinhallintaa ja metatietojen yhdistäminen keskitettyyn aineistonhallintaratkaisuun parantaa tiedostojen löydettävyyttä ja niiden hyödynnettävyyttä huomattavasti. Organisaatiossa, joissa aineistoja käsittelevät useat työntekijät tai sidosryhmät, metatietojen käyttäminen muodostuu …

Mitä hyötyä aineistopankkiratkaisusta on yrityksellesi? Mitä kaikkea sillä voi tehdä? Digital Asset Management (DAM) -järjestelmä on tehokas ratkaisu kuvien, videoiden ja muiden digitaalisten mediatiedostojen tallentamiseen, hallintaan ja jakamiseen. Tässä 15 tärkeintä ominaisuutta, jotka digitaalinen aineistonhallinta tuo yrityksellesi: Keskitetty ja turvallinen sijainti kaikille yrityksesi digitaalisille tiedostoille. Säästä aikaa ja rahaa järjestämällä aineistot haluamallasi tavalla tiimisi kesken, jolloin kaikki tietävät mistä ja miten materiaalit löytyvät. Lisää työn tehokkuutta löytämällä välittömästi juuri etsimäsi tiedostot käyttämällä metatietoja, kategorioita tai hakutoimintoa. Pidä kirjaa tiedostojen historiasta ja tilastoista – käytä digitaalisia tiedostoja, kuvia ja videoita uudelleen niiden hyödyn maksimoimiseksi. Löydät etsimäsi materiaalin nopeasti kun kaikki aineistopankin …

Aineistopankin käyttöönottoprojekti voidaan kokonaisuudessaan viedä läpi jopa parissa viikossa. Käyttöönottoprojekti alkaa palvelutason mukaisen paketin ottamisella teknisesti käyttöön sovittuun palvelinympäristöön. Sen jälkeen määritellään yhdessä sisällöt: visuaaliset elementit, kuten logo ja taustakuva, kategoriat, metatiedot sekä käyttäjäryhmät. Yleisiin asetuksiin liittyen määritellään halutaanko aineistopankkiin sisällyttää myös julkinen aineisto, eli voiko aineistopankkiin päästä myös kirjautumatta tutkimaan esimerkiksi vain medialle tarkoitettua kategoriaa. Lisäksi määritellään tarvitaanko aineistopankkiin avoin kirjautuminen, jotta kenellä tahansa on mahdollisuus rekisteröityä palveluun. Kuvapankin käyttöliittymän kieli on vapaasti valittavissa ja oletuskieli määritetään käyttöönoton yhteydessä. Hyvin suunniteltu kategoriarunko luo perustan palvelun sujuvalle käytölle. On siis hyvä miettiä kategoriarakenne palvelemaan loppukäyttäjän tarpeita. Aineistopankin käyttäjät useimmiten käyttävät …

Mitä hyötyjä aineistopankkiratkaisusta on yrityksellesi? Miten ratkaisu parantaisi yrityksesi digitaalisten aineistojen kuten kuvien, tiedostojen ja muiden markkinointimateriaalien hallintaa ja sujuvuutta? Miten tuotteen hinta määräytyy? Kokosimme oppaan, joka vastaa kaikkiin näihin kysymyksiin! Voit ladata oppaan alta syöttämällä sähköpostiosoitteesi.   …