Kaikki viestinnän ja markkinoinnin ammattilaiset tietävät, että nykyajan digitaalisessa ympäristössä erilaisten mediamateriaalien hallinta voi pahimmillaan olla erittäin kaoottista: kuvia pitäisi päivittää eri kanaviin eri koossa, suurikokoisia videoita vastaanottaa mahdollisimman helposti kumppaneilta ja digitaalisia aineistoja säilyttää nopeasti löydettävissä oikeille sidosryhmille. Tässä kohtaa Digital Asset Management (DAM) -järjestelmä eli tuttavallisemmin mediapankki astuu kuvaan. Mediapankki on todella tärkeä ratkaisu yrityksille, jotka käyttävät kuvia, videoita tai muita digitaalisia aineistoja viestinnän, markkinoinnin ja brändin rakentamisen tukena. Mutta mikä DAM-järjestelmä on ja miksi yrityksesi pitäisi investoida mediapankkiin?
Mikä on DAM-järjestelmä?
Digital Asset Management (DAM) -järjestelmä on keskitetty pilvipohjainen alusta, jossa voit tallentaa, järjestää ja jakaa digitaalisia aineistoja, kuten kuvia, videoita, pdf-tiedostoja tai vaikkapa podcasteja. Voit ajatella sitä yrityksesi sisäisenä ”kirjastona”, jossa on kaikki sisältö – tuotekuvista ja videoista esityksiin, brändiohjeisiin ja paljon muuhun. Toisin kuin perinteiset tiedostojenhallintaratkaisut, kuten Google Drive tai Dropbox, DAM-järjestelmä on suunniteltu ominaisuuksilla, jotka tekevät sisällön etsimisestä, hallinnasta ja jakamisesta mahdollisimman vaivatonta sekä samalla tietoturvallista.
Millaisia ominaisuuksia mediapankissa on?
Mediapankissa eli DAM-ratkaisussa on monipuolisia ominaisuuksia helpottamaan digitaalisen aineiston kanssa työskentelyä. Mediapankkiratkaisu ImageBank X:ssä on lukuisia älykkäitä toimintoja, arkea helpottavia ratkaisuja sekä samaan aikaan se näyttää super upealta – onhan se rakennettu vastaamaan täysin brändi-ilmettäsi. 😉
Tässä muutama tärkeä mediapankin ominaisuus:
1. Keskitetty tallennus: Kaikki digitaaliset aineistosi ovat yhdessä paikassa, helposti saatavilla kaikille, jotka niitä tarvitsevat – niin sisäisille tiimin jäsenille kuin ulkoisille sidosryhmillekin. ImageBank X:ssa voit helposti hallita roolien avulla tiedostojen, kansioiden ja toimintojen näkyvyyttä eri sidosryhmille.
2. Tehokkaat hakutoiminnot: Käytä metatietoja, tageja ja tekoälypohjaisia hakutyökaluja löytääksesi tarvitsemasi nopeasti, vaikka kirjastosi olisi suuri. Lisäksi mediapankissa tärkeässä roolissa on selkeä kansiorakenne, jota voidaan kutsua taksonomiaksi, jonka avulla löydät nopeasti vaikkapa tietyn tuotteen lanseerauskampanjan kaikki kuvat.
3. Yhteistyötyökalut: Jaa sisältöjä helposti tiimisi tai asiakkaiden kanssa ja tee yhteistyöstä saumatonta. ImageBank X mediapankista on helppo jakaa suuriakin määriä tiedostoja ulkoisille kumppaneille sekä vastaanottaa tietoturvallisesti isojakin tiedostoja. Mediapankissa on monia työkaluja, joidenka avulla sujuvoittaa yhteistyötä digitaalisen aineiston parissa. Voit esimerkiksi hallita kuvauslupia automaattisesti.
4. Brändinhallinta: Pidä huolta yhtenäisyydestä tallentamalla hyväksytyt logot, fontit ja muut brändimateriaalit järjestelmään. ImageBank X mukautuu täysin yrityksesi brändi-ilmeeseen, joten DAM-ratkaisusi heijastaa ainutlaatuista brändi-identiteettiäsi.
5. Turvallinen tiedonhallinta: Kaikki mediavarasi tallennetaan turvalliseen ympäristöön, mikä takaa tietoturvan. ImageBank X:n avulla sinun ei enää tarvitse turvautua kolmannen osapuolen palveluihin suurten tiedostojen jakamisessa. Voit vetää ja pudottaa jopa suurimmat tiedostot suoraan järjestelmään turvallisesti.
Miksi yrityksesi tarvitsee DAM-järjestelmän?
1. Järjestä ja hallitse digitaalisia aineistojasi tehokkaasti
Mediapankin yksin keskeisin tarkoitus, on tehdä digitaalisten aineistojen hallinnasta mahdollisimman tehokasta ja vaivatonta. DAM-järjestelmän avulla varmista, että kaikki tiedostosi ovat tallennettuna yhteiseen paikkaan ja ne ovat luokiteltu järjestelmällisesti. Kun metatiedot ovat kunnossa ja materiaalit oikeissa kansioissa, on haluamasi tiedoston löytäminen todella helppoa. Lisäksi ImageBank X:ssa sama kuva voi olla eri koossa ja löydät kaikki kuvakoot helposti yhdestä paikkaa.
2. Automatisoi toistuvat tehtävät
DAM-järjestelmät helpottavat aikaa vieviä tehtäviä, kuten kuvien koon muuttamista, tiedostomuotojen muuntamista ja metatietojen päivittämistä. Esimerkiksi ImageBank X mahdollistaa automatisoidut työnkulut, kuten varmistaa, että tiedostot konvertoituvat automaattisesti oikeisiin mittoihin sosiaalisen median tai verkkokaupan tarpeisiin. ImageBank X antaa myös suosituksia metadatatietoihin.
Lisäksi ImageBank X integroituu saumattomasti muihin käyttämiisi järjestelmiin, kuten PIM-järjestelmään tai verkkokauppaasi, mikä tarkoittaa, että digitaaliset aineistot ovat aina ajan tasalla kaikissa kanavissa ilman manuaalista työtä.
3. Tee yhteistyöstä sujuvampaa
DAM-järjestelmät on suunniteltu yhteistyötä varten. Olipa tiimisi saman katon alla tai eri puolilla maailmaa, mediapankki varmistaa, että kaikilla on pääsy ajantasaisiin materiaaleihin. Yhteiskokoelmat ja versionhallinta tekevät yhteistyöstä tehokkaampaa sekä tuottavampaa.
4. Seuraa materiaalien käyttöä
Monet DAM-järjestelmät, kuten ImageBank X, sisältävät analytiikkatyökaluja, joiden avulla voit seurata, miten materiaaleja käytetään. Mitkä markkinointimateriaalit ladataan eniten? Mikä resonoi yleisösi kanssa? Tiedot auttavat sinua tekemään parempia päätöksiä sekä optimoimaan sisältöstrategiaasi.
DAM vs. ei DAM – mikä on vaakalaudalla?
Yritykset, joilla aineistoa on paljon kohtaavat ilman DAM-järjestelmää usein haasteita kuten:
- Hukattu tuottavuus: Työntekijät hukkaavat tunteja tiedostojen etsimiseen. Lisäksi samat tiedostot saattavat olla useaan kertaan tallennettuna eri tietokoneilla vieden tilaa. Tuotekuvia joutuu manuaalisesti päivittämään eri kanaviin, joka on aikaa vievää.
- Vanha materiaali käytössä: Tiimit käyttävät vahingossa vanhentuneita logoja, kuvia tai asiakirjoja.
- Turvariskit: Sisällön ollessa säilöttynä ilmaisissa palveluissa tai pahimmillaan tietokoneen omassa muistissa ei tiedostot ole turvallisesti varastoituna. Suurien tiedostojen jakamiseen käytetään kolmansien osapuolien tarjoamia ilmaisia palveluita, jolloin et voi olla varma, minne tiedostot samalla tallentuvat.
DAM-järjestelmään sijoittamalla poistat nämä ongelmat ja annat tiimillesi mahdollisuuden työskennellä smarter but not harder.
Yhteenveto: Ota ohjat digitaalisen aineiston hallinnasta ImageBank X mediapankilla
Todettakoon vielä loppuun, että DAM-järjestelmä ei ole enää ylellisyystuote harvoille yrityksille, vaan se on tärkeä työkalu markkinoinnin sekä viestinnän tehostamiseen . Olitpa markkinointipäällikkö, viestinnänjohtaja tai tuotekokemuspäällikkö, oikea DAM-ratkaisu voi tehostaa yrityksenne työnkulkuja, säästää aikaa ja samalla suojella brändiä.
Kokeile ImageBank X mediapankkia 30 päivää ilmaiseksi!
Testaa mediapankin ominaisuuksia ilman sitoumuksia sandbox-ympäristössä.
Saat kokeilutunnukset sähköpostiisi ja voit itse kokeilla, miten tehokasta aineistonhallinta voikaan olla.
