ImageBank X mediapankki kunnille, kaupungeille ja hyvinvointialueille
Kuntien ja hyvinvointialueiden mediapankin käytössä korostuu sen hyödyt liittyen markkinointiin, parempaan viestintään, aineistojen helppoon varastointiin ja jakeluun sekä saumattomaan yhteistyöhön oman organisaation sisällä.
Järjestelmän hyödyt lyhyesti:
- Helppo jakaa, muokata ja hallita aineistoja
- Metatietojen hallinta
- Käyttöoikeuksien hallinta
- GDPR käyttölupien hallinta
- Kuvankäsittelytyökalu ja automaattikonversiot
- AD-kirjautuminen
- Oma brändi-ilme
- Responsiivinen käyttöliittymä kaikille laitteille
- Integroitavissa taustajärjestelmiin
Kuntasektorin eri toimialat hyödyntävät monipuolisesti mediapankkia
Kunnat ja kaupungit
Kunnat ja kaupungit hyödyntävät mediapankkia muun muassa tiedottamisessa ja markkinointiviestinnässä. Kuntien ja kaupunkien sisältäessä monia eri osastoja ja toimielimiä, on tärkeää, että aineistot ovat yhdessä keskitetyssä sijainnissa, josta kaikki pääsevät käsiksi ajantasaisiin aineistoihin.
Kuntamarkkinointi on noussut viime vuosina yhä tärkeämmäksi osaksi kuntien toimintaa. Mediapankki parantaa, tehostaa ja yhtenäistää kunnan brändimarkkinointia.
Mediapankki palvelee monia eri osastoja:
– Markkinointi- ja viestintä
– Koulutus- ja varhaiskasvatus
– Kirjasto, kulttuuri ja vapaa-aika
– Tekninen osasto
– Sosiaali- ja terveys
Matkailumarkkinointi
Yhteistyössä kuntien ja kaupunkien kanssa toimivat matkailuorganisaatiot hyödyntävät mediapankkia kokonaisvaltaisesti omassa matkailumarkkinoinnissaan.
Suomen matkailuorganisaatioilla on käytössään paljon visuaalista materiaalia ja ohjeistuksia, jotka voidaan koota helposti yhteiseen mediapankkiin henkilöstön, median ja muiden sidosryhmien käytettäväksi.
– Kansainvälinen matkailumarkkinointi
– Tapahtumat
– Alueen yritys- ja sidosryhmäviestintä
– Organisaation sisäinen materiaali
Hyvinvointialueet
Hyvinvointialueiden mediapankit sisältävät sekä omaan käyttöön, että medialle tarkoitettua markkinointimateriaalia, kuten henkilökuvia, esitteitä ja brändikäsikirjoja tai visuaalisia ohjeistuksia.
Hyvinvointialueiden viestintä ja markkinointi uutisoi ja tuottaa tietoa hyvinvointialuiden palveluista, toiminnasta ja päätöksistä, jolloin ajankohtaisten aineistojen vaivaton löytäminen ja jakaminen on tärkeää.
– Sidosryhmäviestintä
– Tiedottaminen
– Ristiinviestintä
– Sisäinen viestintä
Referenssejä kunta- ja sotesektorin asiakkaistamme
Tehostunut tiedonhallinta ja aineistojen jakelu
Kuntien ja kaupunkien viestinnässä tavoitteena on yleisesti selkeä viestintä ja viestinnän laaja tavoittavuus. Viestinnällä vaikutetaan kuntien ja kaupunkien maineeseen, palveluiden käyttöasteeseen, asukaslukuun ja asukkaiden yleiseen tyytyväisyyteen. Mediapankki tarjoaa kunnille ja kaupungeille keskitetyn varaston digitaalisille aineistoille, jonka avulla ajantasaiset aineistot on vaivatonta löytää ja jakaa medialle sekä muille sidosryhmille. Visuaalinen ja moderni mediapankki tukee kunnan omaa brändi-ilmettä.
Myös sisäinen viestintä korostuu, kuntien ja kaupunkien ollessa tavallisesti alueidensa suurimpia työnantajia. Siksi on tärkeää, että digitaaliset aineistot on helposti löydettävissä yhteisestä mediapankista aina oman osaston käyttötarkoitukseen.
Mediapankki palvelee monia eri osastoja ja sujuvoittaa yhteistyötä
Julkinen sektori pitää sisällään monia eri toimialoja, jotka hyötyvät suuresti mediapankin käytöstä. Näitä ova esimerkiksi markkinointi-, viestintä- ja PR-osasto, sosiaali- ja terveysosasto, tekninen osasto, matkailu-, vapaa-aika- ja kulttuuriosasto, HR-osasto sekä koulutusosasto.
Näin mediapankki taipuu osastoittain esimerkiksi brändimateriaalien, markkinointimateriaalien, matkailukuvien, kaupunkikuvien, teknisten dokumenttien, tapahtumakuvien, henkilökuvien ja koulutusmateriaalien varastointiin.
Kunnat hyötyvät kuntalaajuisen viestinnän lisäksi myös sisäisesti, kun materiaalit ovat helposti saatavilla.
Mediapankista aidosti hyötyä jokapäiväiseen toimintaan
Kunnat, kaupungit, hyvinvointialueet ja matkailuorganisaatiot hyötyvät keskitetystä ja modernista mediapankista monella tapaa. Tässä niistä muutama:
Tehokas aineistonhallinta
Mediapankeissa pystytään varastoimaan, hallitsemaan, käsittelemään ja jakamaan suuria määriä aineistoja, joka helpottaa aineistojen löydettävyyttä ja käyttöä.
Turvallisuus ja yksityisyydensuoja
Mediapankissa voidaan asettaa käyttöoikeudet eri rooleille, jolloin vain asianomaiset henkilöt pääsevät aineistoihin käsiksi. ImageBank X sisältää myös käyttölupien hallintatyökalun (GDPR), mikä helpottaa ja nopeuttaa aineistojen käyttöä.
Jakamismahdollisuus
Aineistot ovat jaettavissa sisäisesti sekä sidosryhmille nopeasti ja vaivattomasti.
Resurssi- ja kustannussäästöt
Mediapankilla saavutetaan suuria resurssi- ja kustannussäästöjä. Mediapankki muun muassa poistaa turhia ja päällekkäisiä työtehtäviä, sekä säästää aikaa, joka on aiemmin käytetty esimerkiksi aineistojen etsimiseen, jakamiseen ja käsittelyyn eri ohjelmissa.
Mukautuvuus
Joustava mediapankki mukautuu yrityksen, käyttäjien ja tarpeiden mukaan, jolloin sen on mahdollista palvella niin pieniä kuntia kuin suuria hyvinvointialueitakin.
Edistynyt haku
Tekoälytoiminnallisuudet, avainsanat, metatiedot ja muut suodattimet tekevät aineistojen etsimisestä ja löytämisestä helppoa.
Eri vaiheiden automatisointi
Mediapankki sisältää useita automatisoituja toimintoja, jotka vähentävät manuaalisen työn määrää.
Dokumentointi ja arkistointi
Aineistot voidaan säilyttää ja arkistoida, joka helpottaa ja nopeuttaa esimerkiksi mahdollista tietojen ja aineistojen palauttamista.
Saavutettavuus ImageBank X:ssä
EU:n saavutettavuusdirektiivissä korostetaan, että verkkosivustojen ja mobiilisovellusten on oltava vammaisten ja rajoitteisten henkilöiden käytettävissä. Saavutettavuus ei ole pelkästään oikeudellinen velvoite, vaan parantaa käyttökokemusta ja palvelee kaikkia kunnan jäseniä. Se on olennainen osa osallistavaa ja vastuullista viestintää sekä kannattava investointi käyttökokemuksen parantamiseksi sekä saavutettavampaan aineistonhallintaan.
ImageBank on WCAG AA 2.1 -saavutettavuusdirektiivin mukainen, joka on merkittävä standardi julkisen sektorin organisaatioille. Näin tarjotaan tehokas ja osallistava lähestymistapa digitaalisten aineistojen hallintaan ja jakeluun.
Monipuolinen mediapankki takaa toimivuuden
Kuntien, kaupunkien ja sote-alueiden mediapankille asetettuja vaatimuksia ovat tavallisesti suuren aineistomäärän hallinta ja jakamismahdollisuudet, vankka tietoturva, kustannustehokkuus, helppokäyttöisyys, mahdollisuus käyttöoikeuksien määrittelyyn, AD-kirjautuminen sekä mukautuvuus. Julkinen sektori hyötyy suuresti mediapankin myötä syntyvistä resurssi- ja kustannussäästöistä – mediapankki tehostaa jokapäiväistä toimintaa tehden yhteistyöstä, viestinnästä ja kokonaisvaltaisesta aineistonhallinnasta huomattavasti aiempaa virtaviivaisempaa.
ImageBank X tarjoaa käyttäjilleen muun muassa metatietojen hallinnan ja mahdollisuuden tiedostojen massamuokkaukseen, käyttölupien hallintatyökalun, integroidun kuvaeditorin, mahdollisuuden Adobe- ja Microsoft 365 -integraatioihin, mobiilisovelluksen, tiedostojen siirtoikkunan, ilmoituskeskuksen ja luovan työtilan. ImageBank X -mediapankkia ei ole siis luotu vain aineistojen varastointiin, vaan niiden kokonaisvaltaiseen käsittelyyn ja hallintaan.
Varaa maksuton esittely
Jos haluat nostaa kuntanne viestinnän uudelle tasolle, otathan yhteyttä varaamalla demon.
Keskustellaan Teams-palaverissa yhdessä tarpeistanne ja siitä, miten ImageBank X niihin vastaa.