Aineistopankki ja mediapankki yrityksille
Tallenna, käsittele, hallinnoi sekä jaa ketterästi digitaalisia aineistoja
Pilvipohjainen ohjelmisto skaalautuu hierarkisen rakenteen ansiosta yhden toimipisteen sisällöistä jopa kymmenien multibrändien ja tuhansien käyttäjien kokonaisuudeksi.
Ratkaisua voidaan hyödyntää useissa eri tarkoituksissa, kuten tuote- tai yrityskuvien jakelualustana, organisaation visuaalisen ilmeen brändiportaalina, tiedostopankkina, myynnin esittelytyökaluna tai graafisen tuotannon arkistona.
ImageBank X DAM tarjoaa lukuisia etuja
Pidä huolta brändin yhtenäisyydestä
Tarjoa yhden lähteen periaatteella henkilöstölle ja sidosryhmille yrityksesi digitaaliset aineistot. Samalla varmistut, että brändin ilme pysyy yhdenmukaisena.
Varmista sisällön tarkkuus ja oikeellisuus
Käytä versionhallintaa, metatietoja ja oikeuksien hallintaa varmistaaksesi, että oikeat aineistot ja tiedot ovat käytössä oikeilla ihmisillä, oikeassa muodossa ja oikeaan aikaan.
Säästä kuluissa ja poista turhat rutiinityöt
Helpota henkilöstösi työskentelyä antamalla roolipohjaiset käyttäjätunnukset ja vähennä huolta versiohallinnasta sekä sähköpostitulvasta. Unohda D-levyt ja USB-tikut sekä kaikki epämääräiset tallennuspaikat, jossa yrityksesi digitaalista omaisuutta säilytetään.
Optimoi työnkulkuja integraatioilla
ImageBank sisältää valmiita työnkulkuja helpottavia plugineita. Pluginien avulla kaikki mediapankkiisi lisätyt aineistot löytyvät kätevästi aina suoraan myös esim. WordPressistä, Sharepointista, O365:stä, Adobe Photoshopista ja InDesignistä sekä monesta muusta sovelluksesta. Mediapankki on myös integroitavissa yrityksen omiin järjestelmiin.
Jaa aineistoja ja vastaanota tiedostoja sidosryhmiltä
Vältä yrityksesi aineistojen latausta kolmansien osapuolten tiedostonsiirtopalveluihin. Sidosryhmäsi voivat siirtää kätevästi materiaaleja mediapankkisi työtilaan siirtoikkuna-työkalun avulla ja sinä taas jakaa aineistoja eteenpäin monella eri tavalla.
Kerää luvat tiedostojen käyttöön
Käyttölupien hallintatyökalun (GDPR) avulla ylläpitäjä saa pyytämänsä tiedostojen käyttöluvat näkyviin suoraan mediapankkiin.
Hyödynnä sisältöä uudelleen vaivattomasti
Muokkaa kuvia, tee konversioita, kerää kokoelmia – hyödynnä aineistoja vaivattomasti uusilla tavoilla. Anna suunnittelijoille pääsy tiedostoihin, jolloin he voivat hyödyntää olemassa olevia aineistoja uusilla tavoilla.
Kerää kommentit suoraan mediapankkiin
Järjestä iteraatiokierros ja kerää kommentit valitsemiisi tiedostoihin. Jaa tiedostot keräilykorilinkillä eteenpäin ja annetut kommentit voit lukea suoraan järjestelmästä.
Hyödynnä tekoälyä sisältöjen hallintaan ja hakuun
Järjestelmän tekoälyominaisuudet tehostavat metatietojen hallintaa, tunnistavat samankaltaisia kuvia, suodattavat hakutuloksia ja lukevat tekstiä kuvista.
Pysy ajantasalla siitä mitä mediapankissasi tapahtuu
Ilmoituskeskus kertoo, jos mediapankissasi tapahtuu jotain uutta esimerkiksi tiedostoja ladattu järjestelmään, joku on pyytänyt rekisteröintiä tai tiedostoja on arkistoitu tai julkaistu automaattisesti.
Seuraa ja analysoi järjestelmän käyttöä
Hanki kattava käsitys siitä, miten DAM-järjestelmää käytetään - mitä haetaan, kuka hakee, mitä ladataan ja mihin tarkoitukseen. Hyödynnä tietoja sisältöjen kehittämisessä.
ImageBank X osana digitaalista ekosysteemiä
Hyödynnä ImageBankin edistyneitä medianhallintaominaisuuksia tuotekuvien ja metatietojen hallintaan ja yhdistä ne integraation tai API-rajapinnan kautta PIMiin, ERPiin tai automatisoituun julkaisuun verkkokaupassa tai verkkosivuilla. Hallitse kuvat ja oheismateriaalit ImageBankisssa metatietoineen, tee tarvittavat konversiot ja lataa API:n kautta toteutukseen.
Mediapankki moniin eri käyttötarkoituksiin
Yrityksen oma aineisto- ja mediapankki
Tietoturvallinen ja tehokas työväline sähköisten aineistojen hallintaan, säilytykseen ja jakamiseen. Pidä järjestyksessä yrityksen kuvat, videot, mainosaineistot, asiakirjat sekä dokumentit. Määritä henkilöstölle, asiakkaille ja sidosryhmille eriytetyt katselu-, muokkaus- ja latausoikeudet.
Organisaation brändiportaali
Julkaise palveluun brändistrategiasi mukaiset graafiset ohjeistukset, värit, typografiat ja muu materiaali ja jaa tarpeen mukaan sidosryhmillesi. Näin materiaalit löytyvät yhdestä paikasta ja ovat sieltä käyttöönotettavissa johdonmukaisesti oikean sisältöisinä, oikeassa muodossa ja oikeissa kanavissa.
Markkinointi & PR-työkalu
Kerää materiaalit, muokkaa tarvittaessa järjestelmän omalla kuvankäsittelyohjelmalla, valitse vastaanottajat ja lähetä suora linkki mediakontakteillesi. Voit hallita käyttäjien latausoikeuksia, luoda kampanjoita ja seurata tilastoista markkinoinnin onnistumista.
Myynnin työkalu
Yhdistä myynti- ja markkinointiosastosi yhdeksi saumattomaksi kokonaisuudeksi. Kun uusimmat myyntimateriaalit ja -esitykset ovat ladattuna mediapankkiin, myyjät pysyvät aina ajan tasalla ja voivat valita sopivat dokumentit jakoon.
ImageBank X soveltuu hyvin eri toimialojen tarpeisiin
ImageBank X (DAM) soveltuu monille eri toimialoille ja sen käyttö voi vaihdella tarpeiden mukaan. Tutustu tarkemmin, miten mediapankkia hyödynnetään eri aloilla.
- Teollisuus →
- Kuntasektori →
- Energia →
- Koulutus →
- Terveydenhuolto
- Matkailu
- Rakentaminen
- Tukku- ja vähittäiskauppa
- Teknologia, tutkimus ja kehitys
- Yhdistykset ja järjestöt
- Rahoitus
- Elintarviketeollisuus
- Palveluala
ImageBank X
Kokonaisvaltaista, kotimaista palvelua ja jatkuvaa tuotekehitystä
Teemme tuotteen kehitystyötä suunnitelmallisesti ja asiakkaidemme toiveita kuunnellen - jo yli kolmattakymmentä vuotta.
ImageBank X on kokonaisvaltainen palvelu, jossa käyttäjä voi keskittyä olennaiseen. Me pidämme huolen kaikesta muusta: ImageBank pysyy ajan tasalla alustateknologian, tietoturvan, suorituskyvyn ja käytettävyyden näkökulmasta. Jatkuvan palvelun asiakkaat saavat käyttöoikeuden ImageBankin viimeisimpään versioon.
Suoraviivainen käyttökokemus
Moderni, selkeä ja helppokäyttöinen käyttöliittymä
Ajansäästöä automatisoinnilla
Älykkäitä työnkulkuja aineistojen tuottamisesta jakeluun
Käyttöjärjestelmässä monet työnkulut on automatisoitu:
- • Metatietoehdotukset. Mediapankki lukee automaattisesti metatiedot IPTC-, Exif- ja XMP-kentistä.
- • Automaattiset kuvakonversiot määriteltyyn kokoon
- • Automaattisesti muodostuvat landing-sivut
- • Tekoäly ehdottaa kuville avainsanoja kuvan sisällön perusteella
- • Siirtoikkuna, jonka kautta sidosryhmät voivat ladata tiedostoja työtilaan
- • Ajastettu aineistojen julkaisu ja arkistointi
Monipuoliset integraatiovaihtoehdot
ImageBank X osana IT infrastruktuuria – julkaise tiedostot verkkosivustolle, verkkokauppaan tai PIMiin
ImageBank voidaan integroida Rest API:n avulla mihin tahansa asiakkaan järjestelmän rajapintaan. Me toteutamme integraatioita tai voimme avustaa niissä. Tutustu myös käyttöönottovalmiisiin plugineihin.
Pilvipalvelu aina saatavilla
Kirjaudu mistä vain, myös mobiililla 24/7
ImageBank X -sovellusta voi käyttää verkkoselaimella mistä ja milloin tahansa. Ylläpitäjän on mahdollista hallita myös sisältöjä selaimen sisältävillä mobiililaitteilla, kuten älypuhelimella tai tabletilla.
Apple ja Android -laitteisiin on ladattavissa mobiilisovellus, jolla on helppo dokumentoida asioita ja tapahtumia kuvin ja videoin kentältä suoraan mediapankin sisäiseen osioon. Ominaisuus sisältyy ImageBank Pro -käyttäjille.
Ilmoitukset tärkeistä tapahtumista
Ilmoituskeskuksen avulla pysyt ajan tasalla mediapankin tapahtumista
Pysy ajan tasalla siitä, mitä mediapankissasi tapahtuu, ja tee parempaa yhteistyötä työyhteisösi ja sidosryhmiesi kanssa.
Aineistot suoraan tärkeimmissä sovelluksissasi
Adobe, Microsoft 365 ja Google Workspace -integraatioilla tehokkuutta aineistojen käsittelyyn
Adobe, Microsoft 365 ja Google Workspace -integraatioiden avulla käyttäjät voivat vaivattomasti etsiä, tuoda, sijoittaa ja synkronoida mediapankkiin tallennettuja digitaalisia aineistoja suoraan seuraavissa ohjelmistoissa:
Adobe: Photoshop, Illustrator, InDesign
Microsoft 365: Word, PowerPoint, Excel
Google Workspace: Google Docs, Google Sheets, Google Slides
Tehosta yhteistyötä, nopeuta projektien aikatauluja ja vähennä manuaalista työtä aiempaa nopeammalla aineistojen käsittelyllä.
Käyttöluvat tiedostoihin nopeasti ja vaivattomasti
Tiedostojen käyttöprosessia yksinkertaistava käyttölupien hallintatyökalu
ImageBank sisältää käyttölupien hallintatyökalun, jonka avulla ylläpitäjä voi lähettää käyttölupapyyntöjä sähköpostitse suoraan ImageBankista. Hallintatyökalu helpottaa tiedostojen käyttöä esimerkiksi tilanteessa, jossa tarvitaan käyttöluvat työntekijöiden, tai sidosryhmien valokuviin ja videoihin - lupa tiedoston käyttöön tulee näkyviin suoraan mediapankkiisi.
Hallintatyökalun avulla virtaviivaistetaan tiedostojen käyttöprosessia ja varmistetaan yksityisyydensuojan sekä GDPR tietosuoja-asetuksen toteutuminen vaivattomasti.
Varaa maksuton 30 minuutin demo!
ImageBankin ominaisuudet heti käyttöösi.
Kategoriat
Palvelun hierarkinen kategoriarakenne alakategorioineen voi sisältää sekä yrityksen sisäistä että ulkoista materiaalia - näkyvyyttä rajataan käyttäjäoikeuksilla. Ohjelmiston kategoriarakenne voidaan rakentaa kokonaan yrityksesi tarpeita vastaavaksi.
Käyttäjäryhmät
Järjestelmän kautta voit hallita käyttäjäryhmiä ja käyttäjiä sekä antaa niille oikeuksia eri sisältöihin.
Mobiilisovellus
Tarjoamme mobiilisovelluksen Android- ja iOS -laitteille, jolla kuvien lisääminen on helppoa esimerkiksi kentällä työskenteleville. Olipa kyseessä rakennustyömaakuvat tai myyntiedustajien ottamat myymäläkuvat, sovelluksen avulla ne tallennetaan helposti ja oikein jäsennellysti kuvapankin pilvipalveluun ja ovat helposti yrityksen muidenkin henkilöiden käytettävissä.
Tiedostojen vienti järjestelmään
Tiedostoja voidaan tuoda järjestelmään yksittäin tai kertasiirtona. Tiedostotyypillä ei ole merkitystä - oli se sitten kuva, tekstitiedosto, PowerPoint-esitys tai video - sovellus ottaa kaiken vastaan.
Keräilykori
Keräilykorin käyttö on yksinkertaista, lisää vain halutut aineistot koriin ja voit lähettää niistä linkin sähköpostiin. Kori säilyy järjestelmässä niin kauan kuin itse määrittelet sille elinkaarta. Voit halutessasi toimittaa keräilykorin myös visuaalisena galleriana tai verkkosivuille upotettavana koodina.
Analytiikka
Järjestelmä kerää analytiikkaa mediapankin käytöstä, kuten esim. tilasto ladatuista ja etsityistä tiedostoista sekä keräilykorien latauksista. Kävijäseurannan avulla voit seurata palvelun käyttöastetta tai muokata metatietoja käyttäjien hakuja tukeviksi.
Metadata ja luokittelut
Tiedostoille voidaan tallentaa tekoälyn avulla sekä manuaalisesti metadataa, avainsanoja, lisäluokitteluita ja hakusanoja, jonka kautta ohjelmiston haku löytää sulavasti etsityt aineistot. Kun tuot kuvat mediapankkiin, DAM myös lukee ja tuo automaattisesti kuvaan tallennetut metatiedot, kuten Exif, IPTC ja XMP.
Single Sign-On
Kertakirjautumisella (Single Sign-On, SSO) helppo ja vaivaton pääsy useisiin järjestelmiin ja palveluihin yhdellä kirjautumisella. ImageBank tukee myös suoraan Active Directory (Azure AD) -kertakirjautumistekniikkaa.
Kuvakonversiot
Järjestelmään voidaan ennalta määrittää yleisiä kuvakokoja. Kun tuot originaalitiedoston järjestelmään, voit halutessasi tehdä automatisoidusti kuvakonversiot ennaltamääriteltyihin kuvakokoihin.
Kieliversiot
Käyttöliittymän kieliversioina oletuksena ovat suomi, englanti tai ruotsi. Muut kieliversiot ovat myös räätälöitävissä mediapankkiisi.
Kuvankäsittely
Kuvaeditorilla voit esimerkiksi tehdä somekonversiot, lisätä kuvan päälle tekstiä ja muotoja, tehdä rajauksia tai pienentää kuvia tai resoluutiota.
Rajaton integroitavuus
ImageBank sisältää integraation jo esim. WordPress-julkaisujärjestelmään. Räätälöimme myös asiakaskohtaisia ominaisuuksia ja integraatioita. Mediapankki on integroitavissa muihin järjestelmiin, esimerkiksi verkkopalveluihin, PDM-järjestelmiin ja toiminnanohjausjärjestelmiin.
Usein kysyttyä.
Tuotteen ominaisuudet
Totta kai ja useimmiten näin tehdäänkin. Käyttäjä voi ladata yhden tai useamman tiedoston joko raahamalla tiedostot sovellukseen tai valitsemalla ne tiedostonhallinnan kautta. Myös kuviin liitettävät metatiedot saadaan liitettyä yhdestä näkymästä – tämä helpottaa käyttöä muun muassa tilanteessa, jossa ladattavilla kuvilla on yhtenäisiä tietoja. Metatietojen kopiointi kuvasta toiseen onnistuu myös tuontivaiheessa napin painalluksella.
Käyttäjä voi ladata kuvia haluamallaan tavalla, joko yksittäin tai keräilykoritoiminnon avulla. Keräilykoriin voidaan kerätä tiedostoja haluttu määrä ja ne yhdistetään korissa yhdeksi paketiksi, jonka voi ladata suoraan keräilykorista tai lähettää edelleen sähköpostitse suoraan käyttöliittymästä. Keräilykorin voi lähettää myös visuaalisena galleriana, jossa käyttäjä voi tarkastella kuvia pelkän lataamisen sijaan.
Kyllä. Tuotteemme pääominaisuuksiin kuuluu käyttäjäryhmäkohtaisen sisällön julkaiseminen. Ylläpitäjä voi määritellä mitkä sisällöistä halutaan jakaa julkisesti ja mitkä niistä rajataan käyttäjätunnuksilla.
Kyllä voi! Sovellus ei rajaa tiedostomuotoja – ImageBankiin voidaan tuoda aineistoja minkä muotoisena tahansa.
Ilman muuta. Esimerkiksi InDesign-, Illustrator- tai Photoshop -tiedostoja voidaan jakaa joko sisäiseen käyttöön tai vaihtoehtoisesti ulospäin esimerkiksi mainostoimisto- ja sidosryhmäyhteistyöhön.
Kyllä! ImageBank Independent tarjoaa rajapinnan (API) tiedostojen noutamiseen palvelusta, jota verkkosivustot voivat hyödyntää. Mediapankki voidaan myös upottaa verkkosivustosi sisälle.
Voit myös integroida verkkosivustosi mediapankkiin valmiilla WordPress-lisäosalla. Lisäosan avulla voit tuoda sivustollesi ajan tasalla olevan kuvamateriaalin helposti suoraan mediapankistasi.
Tuotteen tekninen toiminnallisuus
Tarjoamme palvelutasojen mukaan levytilaa 500 GB – 1 TB. Levytilat ovat laajennettavissa sopimuksen mukaan useisiin teratavuihin asti. Kaikki pakettimme sisältävät Suomessa sijaitsevan varmennetun tallennustilan. Tarvittaessa mediapankki voidaan asentaa myös on-premises ratkaisuna asiakkaan omalle palvelimelle.
Mediapankin tiedostoista otetaan päivittäiset varmuuskopioinnit ja niitä säilytetään vähintään 30 vrk tai sopimuksen mukaan.
Tarjoamme palvelutasojen mukaan levytilaa 500 GB – 1 TB. Levytilat ovat laajennettavissa sopimuksen mukaan useisiin teratavuihin asti.
Tuotteen käyttöönotto
Voit toimittaa olemassa olevat tiedostot joko tiedostodumppina, FTP:llä tai ulkoisella levyllä, mahdolliset kuvien siirrettävät metatiedot toimitetaan meille Excel-muodossa.
ImageBankin käyttöönotto on kevyt ja nopea prosessi. Oma mediapankki käyttövalmiina hankintapäätöksestä jopa parin viikon sisällä.
Käyttöönottosuunnitelmassa määritellään asiakkaan tarpeen mukaiset käyttäjäryhmät, kategoriarakenne sekä metatietojen laajuus. Lisäksi brändinmukaiset värit, fontti, logotiedosto ja taustakuvat tulee toimittaa käyttöönottoa varten.