Koulutusalan organisaatiot ja oppilaitokset tarvitsevat mediapankin (DAM) monista syistä, koska se auttaa hallitsemaan, jakamaan ja säilyttämään digitaalisia resursseja tehokkaasti. Oppilaitokset tuottavat ja hyödyntävät suuria määriä digitaalisia resursseja, kuten kuvia, videoita, esityksiä, opetusmateriaaleja, raportteja ja muita asiakirjoja, jotka kaikki edellyttävät tehokasta hallintaa ja järjestämistä. Mediapankin käyttö tuo monia etuja, jotka tukevat organisaation toimintoja ja parantavat kokonaisprosessien sujuvuutta.

Tehokas materiaalien hallinta

Materiaalien lajittelu, luokittelu ja järjestäminen:
ImageBank X DAM mahdollistaa materiaalien luokittelun, hakemisen ja tallentamisen metatietojen avulla.

Ajan säästäminen:
Henkilöstö löytää tarvitsemansa materiaalit nopeasti ja vaivattomasti ilman, että heidän tarvitsee etsiä niitä manuaalisesti eri paikoista tai kansioista.

Parantaa yhteistyötä ja tiedon ja aineistojen jakamista

Helppo materiaalien jakaminen:
ImageBank X DAM:lla voidaan jakaa materiaaleja nopeasti ja turvallisesti niin sisäisesti kuin ulkoisesti. Tämä parantaa tiedonkulkua ja yhteistyötä eri osapuolten välillä.

Yhteistyö eri tiimien välillä:
Henkilöstö voivat jakaa materiaaleja keskenään ja mukauttaa niitä yhdessä, mikä edistää tiedon jakamista ja parhaiden käytäntöjen levittämistä.

Brändin ja viestinnän hallinta

Johdonmukainen brändiviestintä:
Oppilaitokset voivat varmistaa, että kaikki markkinointimateriaalit, kuten esitteet, verkkosivut ja sosiaalisen median sisällöt, noudattavat visuaalista ilmettä (esimerkiksi logoja, värejä ja fontteja).

Markkinointiresurssien hallinta:
DAM-järjestelmää voidaan käyttää materiaalien, kuten mainoskuvien, videoiden, esitteiden, hakukampanjoiden ja muiden markkinointimateriaalien tallentamiseen ja jakamiseen, mikä parantaa näkyvyyttä ja houkuttelevuutta potentiaalisten opiskelijoiden ja yhteistyökumppaneiden silmissä.

Parantaa tiedon turvallisuutta ja oikeuksien hallintaa

Käyttöoikeuksien hallinta:
DAM-järjestelmässä voidaan määrittää tarkat käyttöoikeudet eri käyttäjäryhmille. Tämä varmistaa, että oikeat henkilöt pääsevät käsiksi oikeisiin materiaaleihin ja estää väärinkäytökset.

Tietoturva ja varmuuskopiointi:
DAM-järjestelmä tarjoaa turvallisen ympäristön materiaalien tallentamiseen, ja varmistaa, että kaikki tiedot on varmuuskopioitu, mikä suojaa niitä vahingossa tapahtuvilta katoamisilta tai väärinkäytöksiltä.

Parantaa resurssien saavutettavuutta ja käytettävyyttä

Helppo pääsy ja hakeminen:
Henkilökunta ja muut määritellyt käyttäjäryhmät voivat etsiä ja käyttää tarvittavaa materiaalia helposti ja nopeasti, mikä parantaa resurssien tehokasta käyttöä. Tiedon hakutoiminnot, kuten avainsanoilla tai metatiedoilla haku, tekevät materiaalien löytämisestä vaivattomampaa.

Monipuolinen käyttö:
DAM-järjestelmä voi tukea monenlaisten resurssien, kuten tekstien, kuvien, videoiden ja äänitiedostojen, hallintaa ja jakamista.

Tukee pitkäaikaisarkistointia ja säilytystä

Arkistointi, dokumentointi ja säilyttäminen:
Tärkeitä asiakirjoja ja materiaaleja voidaan arkistoida turvallisesti, ja ne pysyvät saatavilla pitkänkin ajan kuluttua.

Pitkäaikainen käyttö:
DAM-järjestelmä mahdollistaa myös vanhojen materiaalien käytön uudelleen muokattaviksi ja jaettaviksi.